Корпоративное такси — наш опыт

Любая компания, тем более крупное промышленное предприятие, вынуждена содержать достаточно большой автопарк. Эта необходимость обусловлена тем, что сотрудникам регулярно нужно совершать различные поездки — от перевозки документов, которые нельзя доверить курьеру, до выездов на замеры. При этом содержание нескольких машин с водителями ложиться серьезной нагрузкой на бюджет, а использование собственных автомобилей сотрудников тоже не может быть разумным выходом.

К счастью, есть еще один, более практичный вариант — корпоративное такси.

Что такое корпоративное такси: опыт использования услуги

Корпоративное такси — это услуга, которая все чаще становится альтернативной для компаний, не планирующих сожрать свой автопарк. При этом:

• Компания заключает договор со службой такси или другим перевозчиком.
• В договоре прописываются обязательные требования — например, срок подачи машины по заявке или класс автомобиля.
• При необходимости сотрудник компании или руководитель департамента оставляет заявку, которая обрабатывается в приоритетном режиме.

Завод «МехБуд» пользуется услугами корпоративного такси регулярно. Основные направления поездок:

• Выезды мастеров на замеры или осмотр территории для составления эскизных проектов.
• Деловые встречи.
• Отправка документов в государственные органы.

Преимущества для организации и ее сотрудников

Основная причина, по которым компании все чаще используют такую услугу как корпоративное такси — это экономия. Да, наличие собственных машин может быть удобным, но расходы на их закупку, содержание, а также оплату работы водителей будут колоссальными. Такой подход оправдан только в том случае, если машина эксплуатируется практически постоянно — для разовых (пусть и частых) поездок корпоративное такси гораздо выгоднее.

Кроме того, в список преимуществ можно включить:

• Неограниченное количество заявок. Для выезда на несколько объектов не нужно ожидать, пока освободится единственная машина с водителем — заказывать такси можно тогда, когда оно действительно нужно. Это же касается деловых встреч и других поездок: сотрудники не привязываются к графику работы машин предприятия, что значительно упрощает планирование.
• Делегирование рисков. Если шатный автомобиль сломается, придется ждать, пока его не отремонтируют. В случае с такси такая проблема отсутствует в принципе.
• Гарантия подачи и высокое качество машины. Это — явное преимущество корпоративного такси над обычным. При наличии договора с компанией-перевозчиком заявки вашей организации получают приоритет, так что вероятность долгого ожидания подачи сводится к минимуму. Кроме того, в договоре обычно прописывается минимальный класс авто — потому ситуации, когда на вызов приезжает «убитая» машина, полностью исключены. Если же просто заказывать такси — вероятность ехать на деловую встречу в салоне «жигуленка» будет весьма существенной.

Таким образом, корпоративное такси — это действительно выгодное решение для тех компаний, которые стремятся сэкономить, но при этом не готовы «пересаживать» своих сотрудников на общественный транспорт.

На что обратить внимание при выборе перевозчика?

При выборе компании, которая будет оказывать услуги «корпоративного такси» стоит учесть несколько факторов:

• Автопарк. Наличие достаточно большого количества автомобилей нудного вам класса критично. В часы пик спрос на такси очень высок, и только при достаточно большом автопарке компания сможет в принципе выполнить вашу заявку.
• Тарифы. Договор на оказание услуг корпоративного такси заключается в первую очередь с целью экономии. Если тарифы будут слишком высокими, то выгода значительно уменьшится. Впрочем, высокая конкуренция на рынке пассажирских перевозок принуждает компании удерживать цены в разумном коридоре.
• Репутация. Это, пожалуй, важнее всего. Только реальные отзывы о компании-перевозчике позволят вам оценить перспективу сотрудничества с ней.

Мы надеемся, что описание нашего опыта сотрудничества с компаниями, предоставляющими услуги корпоративного такси, будет вам достаточно полезен! Кроме того, мы с радостью ответим на все возникающие у вас вопросы.