Технічне завдання для проектування будівлі
Робота над проектом – завдання максимально складне та трудомістке. Більше того, саме від якості проектування безпосередньо залежить кінцевий результат будівництва та оздоблення. Але й створити проект, який враховуватиме всі побажання замовника, неможливо без правильно поставленого завдання. А це означає, що перед початком проектних робіт потрібно створити, відкоригувати та затвердити окремий документ – технічне завдання.
Які завдання вирішує ТЗ, якою буде його оптимальна структура, та як використання якісного ТЗ дозволить скоротити витрати – розповімо у нашій статті!
Навіщо потрібне технічне завдання?
Спочатку технічне завдання — це документ, у якому сформульовані всі побажання замовника до проекту (отже — і готового об’єкта). Таким чином, чим більше конкретики буде у ТЗ, чим менше буде абстрактних понять, тим простіше буде проектувальникам, і тим ближчий результат «на папері» буде до картинки «в голові замовника».
Таким чином, технічне завдання вирішує одразу кілька завдань:
- Формалізує вимоги до об’єкта для самого замовника (людині іноді потрібно спочатку зрозуміти, що саме він хоче).
- Дозволяє донести ці вимоги до фахівців у галузі проектування.
- Вже на етапі формування ТЗ дає можливість виявити протиріччя, що заважають реалізувати проект у задуманому вигляді.
Таким чином, технічне завдання стає свого роду дорожньою картою, яка направляє фахівців у процесі проектування. Воно ж фіксує основні побажання до проекту, рамки, за які проектувальник не повинен виходити, принаймні без додаткового обґрунтування.
Які ж дані мають бути в якісному технічному завданні, і що дозволить проектувальнику працювати над проектом більш ефективно?
Структура ТЗ: що має бути у документі?
Максимально подібне технічне завдання — запорука того, що проектувальник спочатку має повний набір вихідних даних, на які можна буде спертися. При цьому структура ТЗ може бути різною — але чим системнішим буде виклад інформації, тим простіше працюватиме з даними. Тому бажано дотримуватися певної послідовності:
Дані про місце будівництва
Можливості зведення, реконструкції або благоустрою об’єкта часто безпосередньо залежать від того, де саме розташована ділянка або об’єкт. Тому в технічному завданні зазвичай вказують:
- Географічну прив’язку
- Площа та конфігурацію ділянки
- Розміщення шляхів під’їзду
- Розміщення наявних комунікацій
Вже на етапі складання ТЗ потрібно мати на руках план території із геодезичними відмітками. А якщо ні, то ще до розробки проекту доведеться проводити геодезичні дослідження (а значить — їх доведеться включити в план і кошторис).
Ще один важливий нюанс – детальна вказівка джерел електроживлення та водопостачання. Це потрібно, щоб проектна організація розуміла, які процеси потрібно закладати в проект, і заздалегідь планувала підвезення води та закупівлю/оренду генератора за відсутності електроживлення.
Дані про терміни
Звичайно, і в процесі розробки проекту, і в процесі виконання робіт терміни коригуватимуться. Однак у ТЗ бажано вказати:
- Планові терміни початку роботи на ділянці
- Можливість доступу до ділянки у певний час (якщо важливі особливості).
- Бажаний час закінчення робіт.
Звичайно, у будівництві та ремонті досить складно вказати точний дедлайн без попереднього проектування. Однак якщо проектна організація матиме хоча б приблизні орієнтири — фахівці зможуть спланувати роботи набагато точніше.
Вимоги до об’єкту
Це ключовий етап ТЗ, тому що від нього залежить, наскільки точно побажання замовника будуть втілені в життя. Роботи над цією частиною ТЗ варто вести спільно з представниками проектної організації — як правило, вони мають чек-листи, які дозволяють не пропустити щось важливе. Якщо говорити про зведення приватного будинку (як приклад), то ТЗ має містити такі відомості:
- Бажану площу будинку, його конфігурацію.
- Розміщення об’єкта дільниці.
- Поверховість.
- Кількість, конфігурація, призначення приміщень.
- Побажання щодо розміщення комунікацій.
- Заплановані місця підключення до комунальних мереж.
- Особливості фундаменту/покрівлі/стін/перегородок.
- Технології внутрішньої та зовнішньої тепло- та гідроізоляції.
- Заплановані матеріали для обробки.
Наявність докладного переліку побажань дозволить проектній організації максимально наблизитися до ідеальної для клієнта картини — і врахувати наявні об’єктивні обмеження.
Як ТЗ допомагає заощадити?
Докладно опрацьоване ТЗ вирішує ще одне важливе завдання – скорочує непотрібні та необов’язкові витрати. При цьому:
- На етапі роботи над ТЗ замовник сам розуміє, які рішення для нього пріоритетні, а від яких можна відмовитися.
- При первинній роботі над проектним проектувальник спочатку може попередити замовника про невиправдане подорожчання та запропонувати альтернативи.
- Наявність докладного ТЗ унеможливлює «самодіяльність» недобросовісної проектної організації, і не дозволяє «нав’язати» замовнику непріоритетні для нього рішення, які дозволять збільшити кошторис.
Оптимальною стратегією буде запитати у проектної чи підрядної організації перелік основних робіт із розцінками — тоді вже при складанні технічного завдання ви зможете орієнтуватися, чи «вписуєтеся» ви до бюджету — чи частину побажань варто відмовитися на користь більш практичних і доступних за ціною рішень.
Висновок
Технічне завдання — це документ, який починає користуватися вже на етапі його розробки. Надалі ТЗ буде надійним орієнтиром і розробникам проекту, і представникам компанії-підрядника. Тож грамотно складене ТЗ – це запорука того, що об’єкт буде саме таким, як вам потрібно!